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集团公司技术类档案管理电子化信息系统正式上线
來源:技术部 作者:杜晓英 時間:2020-04-17 點擊:520

近日,集團公司引入標準檔案電子存儲模式,完善既有檔案存儲路徑,優化檔案存儲結構,促進技術檔案管理的規范化、系統化、信息化,實現技術類檔案管理電子化。

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以往,技術檔案一直以紙質版存儲的單一方式進行,由于紙質檔案具有唯一性、客觀性、易損性等特點,存在丟失、損壞的風險,且查閱、共享、歸檔存在一定的困難。為此,技術部引入標準檔案管理存儲模式,采取電子檔案與紙質檔案并存的方式,使得技術檔案在存儲、信息查詢、借閱管理等方面更加高效便捷。為保證標準技術檔案管理存儲模式的推廣應用,技術部修訂了集團公司工程檔案管理制度,對技術檔案的移交內容及文件格式作出具體工作要求。

接下來,技術部將逐步對技術檔案進行線上錄入,進而實現技術類檔案紙質版與電子版“雙保險、雙使用”。


責編:马作明編審:刘常琳
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